Onze werkwijze

Tijdens een (online) kennismaking kijken we of er een match is. Wij horen graag wat er op de planning staat en wat hiervoor nodig is. We bespreken vragen als: Wat is de reden van het event? Voor wie is het evenement? Wat is het doel? Wat zijn de wensen en verwachtingen? Wij vertellen je vervolgens graag hoe wij je verder kunnen helpen. Zijn we beide enthousiast? Dan sturen we een concept voorstel. 

Met alle verzamelde informatie maken wij een concept voorstel. Hierin nemen we punten mee als doelstellingen, uitgangspunten, concept programma, concept timeline, belangrijke pijlers, moodboards en een offerte. 

Tijdens de (online) brainstormsessie bespreken we het concept voorstel. Wanneer er dingen zijn die je graag anders ziet, kunnen we hier gelijk nieuwe afspraken over maken. Ben je akkoord met de offerte? Dan kunnen we aan de slag! 

Wij gaan aan de slag met alle voorbereidingen. Dit doen we niet zonder eerst overzicht en structuur aan te brengen in alle werkzaamheden. Wie doet wat en met welke deadlines? De klant wordt hierin meegenomen zodat het helder is waar we mee bezig zijn. 

Zoals we samen van te voren hebben afgesproken hebben we contactmomenten waarin we tussentijds overleg hebben. Hierin bespreken we wat er reeds is gedaan, wat er nog moet gebeuren en eventuele openstaande punten. 

Wij zijn operationeel aanwezig als eventmanager tijdens de opbouw, eventdag(en) en afbouw. Jij kan ontspannen en genieten van al het leuks omdat je weet dat alles tot in de puntjes geregeld is. 

Wij zorgen voor zowel een interne als externe opvolging en evaluatie van het evenement. Denk bijvoorbeeld aan een aftermovie, foto's, bedankt mail etc. Ook sturen we iedereen een evaluatieformulier om belangrijke punten te bespreken.